Software Completo de Gestión de Safari y DMC

Creado específicamente para operadores turísticos y DMC africanas. Desde un creador de itinerarios inteligente hasta precios automatizados con contratos de proveedores, asignación de flota y portales de agentes.

Funciones Principales para DMC

Todo lo que tu DMC Necesita en una Sola Plataforma

Gestión completa de operaciones de safari, desde la consulta hasta la conciliación final

Creador Visual de Itinerarios

Creación de itinerarios mediante arrastrar y soltar con un asistente de contenido integrado y mapas integrados

Asignación de Flota y Conductores

Rastrea vehículos, asigna conductores, gestiona horarios de mantenimiento y disponibilidad

Apps para Conductores y Viajeros

Apps nativas iOS y Android para conductores y viajeros con capacidades sin conexión

Motor de Precios Automático

Calcula automáticamente cotizaciones a partir de contratos de hoteles y proveedores con precios estacionales

Cotizaciones y Facturas Personalizadas

Cotizaciones y facturas con tu marca, con tu PIN de KRA, configuración de impuestos y aceptación digital

Vales Automatizados

Genera vales con tu marca, verificables por QR, y envíalos automáticamente a hoteles, proveedores e invitados

Portal de Agentes de Viajes

Da a los agentes en el extranjero acceso a reservas, cotizaciones y seguimiento de comisiones

CRM para DMC

Gestiona clientes, agentes y proveedores con historial completo de comunicación

Primicia del Sector • Ventaja Competitiva

Automatización del Flujo de Trabajo de Cotización a Cobro

La ÚNICA plataforma DMC con automatización de flujo de trabajo de extremo a extremo. Desde la aceptación digital de cotizaciones hasta confirmaciones automáticas de proveedores: ahorra más de 10 horas semanales en tareas administrativas.

Aceptación Digital de Cotizaciones

Envía cotizaciones con enlaces de aceptación seguros. Los clientes firman en línea con firma electrónica. Conversión instantánea a reserva, sin idas y vueltas por correo.

Captura segura de firma electrónica
Creación automática de reservas
Generación instantánea de factura de depósito
Confirmaciones automáticas por correo

Envío Multicanal a Proveedores

Envía confirmaciones por WhatsApp, correo, SMS o portal. Rastrea respuestas en tiempo real. Ahorra más de 10 horas semanales en coordinación.

Integración con WhatsApp Business
Correo con enlaces de seguimiento
SMS para reservas urgentes
Portal de autoservicio para proveedores

Seguimiento de Confirmaciones en Vivo

Un panel en tiempo real muestra exactamente quién confirmó qué. Recordatorios automáticos para proveedores pendientes. 100% de visibilidad en cada reserva.

Panel de confirmaciones en tiempo real
Sistema de recordatorios automatizado
Puntuación de fiabilidad de proveedores
Notificaciones automáticas a clientes

Conciliación Automática de Costos

El sistema detecta automáticamente las variaciones de precio. Flujos de aprobación integrados. Protege tus márgenes y detecta discrepancias antes de que se conviertan en pérdidas.

Detección automática de variaciones de precio
Flujos de aprobación integrados
Alertas de protección de márgenes
Seguimiento del desempeño de proveedores

Portal de Autoservicio para Proveedores

Los proveedores acceden a las reservas mediante enlaces seguros. Confirmaciones con un clic. Envían facturas directamente. Reduce la carga de trabajo del equipo de operaciones en un 50%.

Enlaces de acceso seguro de un solo uso
Ver todos los detalles de la reserva
Enviar facturas directamente
No requiere inicio de sesión

Análisis Avanzado e Insights

Rastrea la fiabilidad de proveedores, tiempos de confirmación, variaciones de costos y ROI por reserva. Decisiones basadas en datos para mejores márgenes.

Panel de fiabilidad de proveedores
Análisis de tiempos de confirmación
Informes de variación de costos
Seguimiento del ROI por reserva

Automatización Pionera en el Sector

SafariFlow es la ÚNICA plataforma DMC con automatización completa de cotización a cobro. Mientras la competencia sigue usando correo y hojas de cálculo, tú operarás en piloto automático.

Ahorra 10+ horas/semana Cero seguimiento manual 100% de visibilidad $0 de ingresos perdidos

Gestión Empresarial Completa

Toma el control de las finanzas y operaciones de tu agencia con nuestro conjunto integral de herramientas empresariales.

Cotizaciones y Facturas: Crea propuestas impresionantes con tu marca y conviértelas en facturas conformes a impuestos con un solo clic.
Vales de Servicio: Genera automáticamente vales profesionales para hoteles y proveedores, garantizando check-ins fluidos para tus huéspedes.
CRM y Agentes: Gestiona relaciones con clientes directos y agentes asociados, incluyendo seguimiento de comisiones e historial de comunicación.
Contabilidad de Doble Entrada: Cada factura, pago, gasto, costo de flota, carga de combustible, factura de proveedor, comisión y salario registra automáticamente asientos contables equilibrados. Obtén un balance de comprobación, P&G, balance general, antigüedad de cuentas por cobrar/pagar y conciliación bancaria en tiempo real, sin necesidad de software de contabilidad separado.

Operaciones Optimizadas

Desde la consulta inicial hasta la entrega final, gestiona cada detalle logístico con precisión.

Creador de Itinerarios: Creación de itinerarios mediante arrastrar y soltar con mapas integrados, bases de datos de alojamiento y programación día a día.
Gestión de Flota: Rastrea vehículos, horarios de mantenimiento, registros de combustible y asignaciones de conductores. Cada trabajo de mantenimiento y carga de combustible se registra automáticamente en el libro mayor, sin necesidad de doble entrada.
RRHH y Nómina: Procesa la nómina de todo tu equipo con un clic: los montos salariales se completan automáticamente desde los registros de empleados. Marca los salarios como pagados contra una cuenta bancaria y el asiento se registra al instante.

Un Ecosistema Móvil Completo

Mantente conectado con tu equipo y clientes, sin importar a dónde los lleve el viaje.

App para Viajeros: Da a los clientes acceso a su itinerario en vivo, plan de viaje día a día y calendario de pagos directamente en su bolsillo.
App para Conductores: Empodera a los guías con registros de viaje digitales, seguimiento de gastos y listas de verificación del estado del vehículo.

Automatización Inteligente y Tecnología de Vanguardia

Aprovecha la tecnología de vanguardia para trabajar de forma más inteligente, no más difícil.

Asistente de Contenido: Genera descripciones de itinerarios listas para usar en segundos con nuestro asistente de contenido integrado.
Sostenibilidad: Diferénciate con cálculos automatizados de huella de carbono para cada viaje que planifiques.

Creado para la Confianza Empresarial

Luce como la DMC establecida que eres, y demuéstralo con los controles de acceso y el cumplimiento de auditoría que esperan los clientes exigentes.

Marca Blanca: Tu logo y colores en cada cotización, factura y voucher en PDF, enviados desde tu propio dominio de correo y número de WhatsApp: los clientes ven tu marca, no la nuestra.
Documentos Configurables y Conformes con Impuestos: Añade tu PIN de KRA y tasa de IVA una vez, y aparecerán correctamente en cada cotización y factura. Controla exactamente qué aparece en cada documento, incluyendo si se muestran o no los detalles de pago bancario y M-Pesa.
Roles, 2FA y Registro de Auditoría: Permisos granulares basados en roles por cada miembro del personal, autenticación de dos factores opcional y un registro completo de actividad de quién hizo qué y cuándo.
Portal de Autoservicio para Clientes: Un inicio de sesión dedicado donde tus clientes pueden ver sus propias reservas, descargar documentos y consultar detalles del viaje, sin enviar correos a tu equipo.
Privacidad de Datos y Cumplimiento: Herramientas integradas de exportación de datos y eliminación de cuentas para que puedas responder correctamente a las solicitudes de datos de los clientes, con seguimiento de consentimiento de marketing incorporado.

Más Allá del Vehículo

Las partes de dirigir una DMC que no encajan perfectamente en "itinerario" o "factura", gestionadas en la misma plataforma.

Reserva de Vuelos: Busca y reserva vuelos para tus clientes directamente dentro de SafariFlow, con tu propio margen aplicado automáticamente, sin necesidad de una herramienta de reserva de vuelos separada.
Finanzas Multi-Moneda: Cotiza en USD o EUR, paga a los proveedores en moneda local y ve márgenes precisos: cada transacción captura el tipo de cambio en el momento en que ocurrió.
Tareas, Requisiciones y Permisos: Asigna y rastrea tareas del equipo, encamina solicitudes de compra a través de aprobación multinivel y gestiona permisos de parques/actividades por reserva, todo en un solo lugar.

Mantente Conectado con los Clientes

Llega a los viajeros por el canal que realmente leerán, y dale a tu equipo un sistema de soporte real en lugar de una bandeja de entrada compartida.

Campañas de Correo y SMS: Crea plantillas reutilizables de correo y SMS, segmenta campañas por audiencia y rastrea registros de entrega, todo desde un solo centro de comunicación.
Soporte y Centro de Ayuda: Un sistema de tickets de soporte integrado con respuestas en hilo, más un centro de ayuda dentro de la app para que tu equipo no tenga que adivinar cómo funciona una función.
Avisos de Viaje: Publica avisos de seguridad o clima específicos por país con una ventana de vigencia y caducidad, para que los clientes vean avisos oportunos, no advertencias obsoletas.

Vales en los que los Huéspedes Realmente Pueden Confiar

Cada vale ahora lleva su propia prueba de autenticidad: se acabaron las llamadas de los hoteles para verificar que una reserva es real.

Verificación por Código QR: Cada vale en PDF incluye un código QR escaneable que enlaza a una página pública, sin necesidad de inicio de sesión, que confirma su autenticidad, con una forma de un clic para revocar y reemitir el enlace si alguna vez es necesario.
Historial de Versiones y Registro de Auditoría: Cada edición se guarda automáticamente, para que puedas ver exactamente qué cambió, quién lo cambió, y revertir un vale a una versión anterior si es necesario.
Compartir por Correo y WhatsApp con un Clic: Envía un vale directamente a un huésped o proveedor por correo (PDF adjunto) o WhatsApp, desde el propio vale, sin descargar y volver a subir a otra aplicación.

Cobra Directamente, en tus Propios Términos

Conecta tus propias cuentas de M-Pesa y Paystack: los fondos se depositan directamente en tu cuenta, nunca a través de nosotros.

M-Pesa STK Push: Activa una solicitud de pago de M-Pesa directamente al teléfono de un cliente desde cualquier factura, usando tu propio shortcode de Daraja, no una paybill de plataforma compartida.
Pagos con Tarjeta de Paystack: Envía a los clientes un enlace de pago seguro para pagos con tarjeta a través de tu propia cuenta de Paystack, con conciliación automática de facturas una vez pagado.
Tu Cuenta, Tus Fondos: Cada pasarela está conectada con tus propias credenciales, por lo que los pagos se depositan directamente contigo: SafariFlow nunca retiene ni toca los fondos de los clientes.

¿Listo para empezar? Comienza hoy tu prueba gratuita.

Únete a la plataforma que impulsa el futuro del turismo de safari.

Comienza gratis