Software Completo di Gestione Safari e DMC

Creato appositamente per tour operator e DMC africani. Da un creatore di itinerari intelligente ai prezzi automatizzati con i contratti dei fornitori, dall'assegnazione della flotta ai portali agenti.

Funzionalità Chiave per DMC

Tutto ciò di cui il tuo DMC ha bisogno in un'unica piattaforma

Gestione completa delle operazioni safari — dalla richiesta alla riconciliazione finale

Creatore Visivo di Itinerari

Creazione di itinerari drag-and-drop con assistente contenuti integrato e mappe integrate

Assegnazione Flotta e Autisti

Traccia i veicoli, assegna gli autisti, gestisci i programmi di manutenzione e la disponibilità

App per Autisti e Viaggiatori

App native iOS e Android per autisti e viaggiatori con funzionalità offline

Motore di Prezzi Automatico

Calcola automaticamente i preventivi dai contratti con hotel e fornitori con prezzi stagionali

Preventivi e Fatture Personalizzati

Preventivi e fatture con il tuo brand, con la tua PIN KRA, impostazioni fiscali e accettazione digitale

Voucher Automatizzati

Genera voucher brandizzati e verificabili tramite QR e inviali automaticamente a hotel, fornitori e ospiti

Portale Agenti di Viaggio

Dai agli agenti esteri accesso a prenotazioni, preventivi e monitoraggio delle commissioni

CRM per DMC

Gestisci clienti, agenti e fornitori con cronologia completa delle comunicazioni

Prima nel Settore • Vantaggio Competitivo

Automazione del Flusso di Lavoro dal Preventivo all'Incasso

L'UNICA piattaforma DMC con automazione end-to-end del flusso di lavoro. Dall'accettazione digitale dei preventivi alle conferme automatiche dei fornitori — risparmia oltre 10 ore a settimana sulle attività amministrative.

Accettazione Digitale dei Preventivi

Invia preventivi con link di accettazione sicuri. I clienti firmano online con firma elettronica. Conversione istantanea in prenotazione — niente più andirivieni di email.

Acquisizione sicura della firma elettronica
Creazione automatica della prenotazione
Generazione istantanea della fattura di acconto
Conferme automatiche via email

Invio Multicanale ai Fornitori

Invia conferme via WhatsApp, email, SMS o portale. Traccia le risposte in tempo reale. Risparmia oltre 10 ore a settimana nel coordinamento.

Integrazione con WhatsApp Business
Email con link di tracciamento
SMS per prenotazioni urgenti
Portale self-service per fornitori

Monitoraggio delle Conferme in Tempo Reale

Una dashboard in tempo reale mostra esattamente chi ha confermato cosa. Promemoria automatici per i fornitori in sospeso. Visibilità al 100% su ogni prenotazione.

Dashboard delle conferme in tempo reale
Sistema di promemoria automatizzato
Valutazione dell'affidabilità dei fornitori
Notifiche automatiche ai clienti

Riconciliazione Automatica dei Costi

Il sistema rileva automaticamente le variazioni di prezzo. Flussi di approvazione integrati. Proteggi i tuoi margini e individua le discrepanze prima che diventino perdite.

Rilevamento automatico delle variazioni di prezzo
Flussi di approvazione integrati
Avvisi di protezione dei margini
Monitoraggio delle prestazioni dei fornitori

Portale Self-Service per Fornitori

I fornitori accedono alle prenotazioni tramite link sicuri. Conferme con un clic. Invio diretto delle fatture. Riduci il carico di lavoro del team operativo del 50%.

Link di accesso sicuri monouso
Visualizza tutti i dettagli della prenotazione
Invia le fatture direttamente
Nessun accesso richiesto

Analisi e Insight Avanzati

Monitora l'affidabilità dei fornitori, i tempi di conferma, le variazioni di costo e il ROI per prenotazione. Decisioni basate sui dati per margini migliori.

Dashboard di affidabilità dei fornitori
Analisi dei tempi di conferma
Report sulle variazioni di costo
Monitoraggio del ROI per prenotazione

Automazione Prima nel Settore

SafariFlow è l'UNICA piattaforma DMC con automazione completa dal preventivo all'incasso. Mentre i concorrenti usano ancora email e fogli di calcolo, tu funzionerai in pilota automatico.

Risparmia 10+ ore/settimana Zero monitoraggio manuale Visibilità al 100% $0 di ricavi persi

Gestione Aziendale Completa

Prendi il controllo delle finanze e delle operazioni della tua agenzia con la nostra suite completa di strumenti aziendali.

Preventivi e Fatture: Crea proposte accattivanti con il tuo brand e convertile in fatture conformi alle norme fiscali con un solo clic.
Voucher di Servizio: Genera automaticamente voucher professionali per hotel e fornitori, garantendo check-in fluidi per i tuoi ospiti.
CRM e Agenti: Gestisci le relazioni con clienti diretti e agenti partner, incluso il monitoraggio delle commissioni e la cronologia delle comunicazioni.
Contabilità in Partita Doppia: Ogni fattura, pagamento, spesa, costo di flotta, rifornimento di carburante, fattura fornitore, commissione e stipendio registra automaticamente scritture contabili bilanciate. Ottieni bilancio di verifica, conto economico, stato patrimoniale, scaduto crediti/debiti e riconciliazione bancaria in tempo reale — senza bisogno di un software di contabilità separato.

Operazioni Semplificate

Dalla richiesta iniziale alla consegna finale, gestisci ogni dettaglio logistico con precisione.

Creatore di Itinerari: Creazione di itinerari drag-and-drop con mappe integrate, database di alloggi e pianificazione giorno per giorno.
Gestione Flotta: Traccia veicoli, programmi di manutenzione, registri carburante e assegnazioni autisti. Ogni intervento di manutenzione e rifornimento si registra automaticamente nel libro mastro — senza doppia registrazione.
HR e Buste Paga: Elabora le buste paga per l'intero team con un clic: gli importi degli stipendi si compilano automaticamente dai dati dei dipendenti. Contrassegna gli stipendi come pagati su un conto bancario e la registrazione viene effettuata istantaneamente.

Un Ecosistema Mobile Completo

Rimani connesso con il tuo team e i tuoi clienti, ovunque li porti il viaggio.

App per Viaggiatori: Dai ai clienti accesso al loro itinerario in tempo reale, al piano di viaggio giorno per giorno e al calendario dei pagamenti direttamente in tasca.
App per Autisti: Fornisci alle guide registri di viaggio digitali, monitoraggio delle spese e checklist sullo stato del veicolo.

Automazione Intelligente e Tecnologia all'Avanguardia

Sfrutta la tecnologia più avanzata per lavorare in modo più intelligente, non più difficile.

Assistente Contenuti: Genera descrizioni di itinerari pronte all'uso in pochi secondi con il nostro assistente contenuti integrato.
Sostenibilità: Distinguiti con calcoli automatizzati dell'impronta di carbonio per ogni viaggio che pianifichi.

Costruito per la Fiducia Aziendale

Presentati come il DMC affermato che sei, e dimostralo con i controlli di accesso e la conformità di audit che i clienti attenti si aspettano.

Branding White-Label: Il tuo logo e i tuoi colori su ogni preventivo, fattura e voucher PDF, inviati dal tuo dominio email e numero WhatsApp — i clienti vedono il tuo brand, non il nostro.
Documenti Conformi alle Norme Fiscali e Configurabili: Aggiungi una sola volta la tua PIN KRA e l'aliquota IVA, e appariranno correttamente su ogni preventivo e fattura. Controlla esattamente cosa appare su ciascun documento, incluso se mostrare o meno i dettagli di pagamento bancario e M-Pesa.
Ruoli, 2FA e Registro di Audit: Permessi granulari basati sui ruoli per ogni membro dello staff, autenticazione a due fattori opzionale e un registro completo delle attività su chi ha fatto cosa e quando.
Portale Self-Service per i Clienti: Un accesso dedicato dove i tuoi clienti possono visualizzare le proprie prenotazioni, scaricare documenti e verificare i dettagli del viaggio — senza inviare email al tuo team.
Privacy dei Dati e Conformità: Strumenti integrati per l'esportazione dei dati e l'eliminazione dell'account, per rispondere correttamente alle richieste dei clienti sui dati, con monitoraggio del consenso marketing integrato.

Oltre il Veicolo

Le parti della gestione di un DMC che non rientrano perfettamente in "itinerario" o "fattura", gestite sulla stessa piattaforma.

Prenotazione Voli: Cerca e prenota voli per i tuoi clienti direttamente all'interno di SafariFlow, con il tuo margine applicato automaticamente — nessuno strumento di prenotazione voli separato necessario.
Finanza Multi-Valuta: Fai preventivi in USD o EUR, paga i fornitori in valuta locale e visualizza margini accurati — ogni transazione registra il tasso di cambio al momento in cui è avvenuta.
Attività, Richieste e Permessi: Assegna e monitora le attività del team, indirizza le richieste di acquisto attraverso approvazioni multilivello e gestisci i permessi per parchi/attività per prenotazione — tutto in un unico posto.

Resta Connesso con i Clienti

Raggiungi i viaggiatori sul canale che leggeranno davvero, e offri al tuo team un vero sistema di supporto invece di una casella di posta condivisa.

Campagne Email e SMS: Crea modelli email e SMS riutilizzabili, indirizza le campagne per pubblico e monitora i registri di consegna — tutto da un unico hub di comunicazione.
Supporto e Centro Assistenza: Un sistema di ticket di supporto integrato con risposte a thread, oltre a un centro assistenza in-app affinché il tuo team non debba indovinare come funziona una funzionalità.
Avvisi di Viaggio: Pubblica avvisi di sicurezza o meteo specifici per paese con una finestra di validità e scadenza, così i clienti vedono avvisi tempestivi, non avvertimenti obsoleti.

Voucher di Cui gli Ospiti Possono Davvero Fidarsi

Ogni voucher ora porta la propria prova di autenticità — niente più hotel che chiamano per verificare che una prenotazione sia reale.

Verifica tramite Codice QR: Ogni voucher PDF include un codice QR scansionabile che rimanda a una pagina pubblica, senza necessità di accesso, che conferma l'autenticità — con un modo in un clic per revocare e riemettere il link se mai necessario.
Cronologia delle Versioni e Registro di Audit: Ogni modifica viene salvata automaticamente, così puoi vedere esattamente cosa è cambiato, chi lo ha cambiato, e ripristinare un voucher a una versione precedente se necessario.
Condivisione Email e WhatsApp con un Clic: Invia un voucher direttamente a un ospite o fornitore via email (PDF allegato) o WhatsApp, dal voucher stesso — senza scaricare e ricaricare su un'altra app.

Vieni Pagato Direttamente, alle Tue Condizioni

Collega i tuoi account M-Pesa e Paystack — i fondi vengono depositati direttamente sul tuo conto, mai tramite di noi.

M-Pesa STK Push: Attiva una richiesta di pagamento M-Pesa direttamente sul telefono di un cliente da qualsiasi fattura, usando il tuo shortcode Daraja — non una paybill di piattaforma condivisa.
Pagamenti con Carta Paystack: Invia ai clienti un link di pagamento sicuro per i pagamenti con carta tramite il tuo account Paystack, con riconciliazione automatica della fattura una volta pagato.
Il Tuo Account, i Tuoi Fondi: Ogni gateway è collegato con le tue credenziali, quindi i pagamenti vengono depositati direttamente da te — SafariFlow non detiene né tocca mai i fondi dei clienti.

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