Komplet software til styring af safari og DMC

Bygget specielt til afrikanske rejsearrangører og DMC'er. Fra en smart rejseplanbygger til automatiske priser med leverandørkontrakter, fra tildeling af køretøjer til agentportaler.

Kernefunktioner for DMC'er

Alt, hvad din DMC har brug for, på én platform

Komplet styring af safaridrift - fra forespørgsel til endelig afstemning

Visuel rejseplanbygger

Opret rejseplaner med træk og slip, indbygget indholdsassistent og integrerede kort. Prisberegn en sæson ("Højsæson 2027, 7 nætter"), før du har datoer

Tildeling af flåde og chauffører

Følg køretøjer, tildel fastansatte chauffører og freelancechauffører, når du er overbooket, registrer safarikilometer, og se løn, km pr. liter og brændstofudgift pr. tur

Apps til chauffører og rejsende

Android-app til chauffører og rejsende, der virker uden signal (iOS følger)

Automatisk prismotor

Beregn tilbud automatisk ud fra hotel- og leverandørkontrakter med sæsonpriser

Tilpassede tilbud og fakturaer

Tilbud og fakturaer med dit branding, dit skattenummer, dine momsindstillinger og accept online

Automatiske vouchers

Opret vouchers med dit branding og QR-verifikation, og send dem automatisk til hoteller, leverandører og gæster

Portal til rejseagenter

Giv udenlandske agenter adgang til bookinger, tilbud og opfølgning på kommission

CRM til DMC'er

Administrer kunder, agenter og leverandører med fuld kommunikationshistorik

Indbygget • ikke påklistret

Automatisering fra rejseplan til betaling

Automatisering af hele forløbet: fra accept af tilbud online til leverandørbekræftelser og deres fakturaer, så mindre af din uge går med administration.

Digital accept af tilbud

Send tilbud med sikre links til accept. Kunderne underskriver online med e-signatur. Øjeblikkelig omdannelse til booking — uden e-mails frem og tilbage.

Sikker e-signatur
Automatisk oprettelse af booking
Øjeblikkelig depositumsfaktura
Bekræftelsesmails med ét klik

Leverandørforespørgsler via flere kanaler

Send bookingforespørgsler via WhatsApp, e-mail eller SMS, hver med et privat link, som leverandøren besvarer med ét klik. Alle svar vises på bookingen.

WhatsApp Business-integration
E-mail med sporingslinks
SMS til hastebookinger
Svarlink til leverandøren med ét klik

Live opfølgning på bekræftelser

Hver booking viser, hvem der har bekræftet, hvem der har afslået, og hvem der stadig skal svare. Leverandører, der overskrider deres svartid, påmindes automatisk.

Bekræftelsesstatus på hver booking
Automatisk påmindelsessystem
Pålidelighedsscore for leverandører
Bekræftelse til kunden med ét klik

Automatisk omkostningsafstemning

Systemet finder prisafvigelser automatisk. Indbyggede godkendelsesforløb. Beskyt dine avancer, og fang uoverensstemmelser, før de bliver til tab.

Find prisafvigelser automatisk
Indbyggede godkendelsesforløb
Advarsler, der beskytter avancen
Opfølgning på leverandørpræstation

Selvbetjeningsportal for leverandører

Leverandørerne åbner bookingen fra et privat link, bekræfter eller afslår med ét klik og sender deres faktura til din gennemgang. Intet login nødvendigt.

Et privat link til hver forespørgsel
Se alle bookingdetaljer
Indsend fakturaer direkte
Intet login nødvendigt

Avancerede analyser og indsigt

Følg leverandørernes pålidelighed, svartider, omkostningsafvigelser og afkast pr. booking. Datadrevne beslutninger for bedre avancer.

Oversigt over leverandørers pålidelighed
Analyse af svartider
Rapporter om omkostningsafvigelser
Afkast pr. booking

Fra rejseplan til betaling i ét system

SafariFlow dækker hele vejen fra rejseplan til betaling i ét system, så de trin, der normalt lever i e-mailtråde og regneark, følges for dig.

Mindre tid på administration Alle bekræftelser følges Leverandørregninger tjekkes Betalinger til din egen konto

Komplet virksomhedsstyring

Tag kontrol over dit bureaus økonomi og drift med vores omfattende pakke af forretningsværktøjer.

Tilbud og fakturaer: Lav flotte forslag med dit branding, og gør dem til momsklare fakturaer med ét klik.
Servicevouchers: Opret automatisk professionelle vouchers til hoteller og leverandører, så dine gæster får en problemfri indtjekning.
CRM og agenter: Administrer relationer til direkte kunder og partneragenter, herunder opfølgning på kommission og kommunikationshistorik.
Netværk af partner-DMC'er: Giv landydelser i underentreprise til en anden DMC, eller tag deres bookinger, med tovejs kommissionsdeling, tilknyttede agentkonti og automatiske partnerfakturaer og kontoudtog.

Strømlinet drift

Fra den første forespørgsel til den sidste aflevering — styr hver logistisk detalje med præcision.

Rejseplanbygger: Opret rejseplaner med træk og slip, integrerede kort, indkvarteringsdatabaser og planlægning dag for dag.
Flådestyring: Følg køretøjer, vedligeholdelsesplaner, brændstofposter og chaufførtildelinger. Hver vedligeholdelsesopgave og tankning bogføres automatisk i hovedbogen — ingen dobbeltindtastning.
HR og løn: Kør løn for hele dit team med ét klik — lønbeløb udfyldes automatisk fra medarbejderoplysningerne. Markér lønninger som udbetalt fra en bankkonto, og posteringen bogføres med det samme.

Et komplet mobilt økosystem

Hold forbindelsen til dit team og dine kunder, uanset hvor rejsen fører dem hen.

App til rejsende: Giv kunderne adgang til deres live-rejseplan, plan dag for dag og betalingsplan direkte i lommen.
Chaufførapp: Giv guiderne digitale turlogs, udgiftsregistrering og tjeklister for køretøjets tilstand.

Smart automatisering og fremtidens teknologi

Brug moderne teknologi til at arbejde klogere, ikke hårdere.

Indholdsassistent: Lav færdige beskrivelser af rejseplaner på få sekunder med vores indbyggede indholdsassistent.
Bæredygtighed: Skil dig ud med automatisk beregning af CO2-aftryk for hver rejse, du planlægger.

Bygget til tillid på virksomhedsniveau

Fremstå som den etablerede DMC, du er, og bevis det med den adgangskontrol og det revisionsspor, compliance-bevidste kunder forventer.

White label-branding: Dit logo og dine farver på hver PDF med tilbud, faktura og voucher, sendt fra dit eget e-maildomæne og WhatsApp-nummer — kunderne ser dit brand, ikke vores.
Momsklare dokumenter, du selv indstiller: Angiv dit skattenummer (KRA PIN, TIN) og din momssats én gang, så vises de korrekt på hvert tilbud og hver faktura. Bestem præcis, hvad der vises på hvert dokument — også om bank- og M-Pesa-oplysninger overhovedet vises.
Roller, 2FA og revisionsspor: Detaljerede rollebaserede rettigheder pr. medarbejder, valgfri totrinsgodkendelse og en fuld aktivitetslog over, hvem der gjorde hvad og hvornår.
Selvbetjeningsportal for kunder: Et dedikeret login, hvor dine kunder kan se deres egne bookinger, downloade dokumenter og tjekke rejsedetaljer — uden at skrive til dit team.
Databeskyttelse og compliance: Indbyggede værktøjer til dataeksport og sletning af konti, så du kan besvare kunders anmodninger om data korrekt, med indbygget registrering af marketingsamtykke.

Mere end køretøjet

De dele af at drive en DMC, der ikke passer pænt ind under "rejseplan" eller "faktura", håndteret på samme platform.

Økonomi i flere valutaer: Giv tilbud i USD eller EUR, betal leverandører i lokal valuta, og se præcise avancer — hver transaktion registrerer valutakursen på det tidspunkt, den skete.
Opgaver, rekvisitioner og tilladelser: Tildel og følg teamets opgaver, send indkøbsrekvisitioner gennem godkendelse i flere niveauer, og administrer park- og aktivitetstilladelser pr. booking — alt ét sted.
Flybooking Kommer snart: Søg og book fly til dine kunder direkte i SafariFlow med din egen avance lagt på automatisk — intet separat flybookingværktøj nødvendigt.

Hold kontakten med kunderne

Nå de rejsende på den kanal, de faktisk læser, og giv dit eget team et rigtigt supportsystem i stedet for en fælles indbakke.

E-mail- og SMS-kampagner: Byg genanvendelige e-mail- og SMS-skabeloner, målret kampagner efter målgruppe, og følg leveringslogs — alt fra ét kommunikationscenter.
Support og hjælpecenter: Et indbygget supportsystem med svartråde plus et hjælpecenter i appen, så dit team ikke skal gætte sig til, hvordan en funktion virker.
Rejsevejledninger: Offentliggør landespecifikke vejledninger om sikkerhed eller vejr med start- og udløbsdato, så kunderne ser aktuelle meddelelser, ikke forældede advarsler.

Vouchers, gæsterne kan stole på

Hver voucher bærer nu sit eget ægthedsbevis — slut med hoteller, der ringer for at tjekke, om en booking er ægte.

Verifikation med QR-kode: Hver voucher-PDF har en QR-kode, der linker til en offentlig side uden login, som bekræfter, at den er ægte — med mulighed for at tilbagekalde og genudstede linket med ét klik, hvis det bliver nødvendigt.
Versionshistorik og revisionsspor: Hver redigering gemmes automatisk som et øjebliksbillede, så du kan se præcis, hvad der blev ændret, hvem der ændrede det, og rulle en voucher tilbage til en tidligere version om nødvendigt.
Deling via e-mail og WhatsApp med ét klik: Send en voucher direkte til en gæst eller leverandør via e-mail (med PDF vedhæftet) eller WhatsApp fra selve voucheren — uden at downloade og uploade til en anden app.

Få betaling direkte, på dine vilkår

Forbind dine egne M-Pesa- og Paystack-konti — pengene går direkte ind på din konto, aldrig gennem os.

M-Pesa STK Push: Send en M-Pesa-betalingsanmodning direkte til en kundes telefon fra enhver faktura med din egen Daraja-kortkode — ikke en fælles paybill på platformen.
Kortbetaling via Paystack: Send kunderne et sikkert betalingslink til kortbetaling via din egen Paystack-konto med automatisk afstemning af fakturaen, når der er betalt.
Din konto, dine penge: Hver betalingsløsning forbindes med dine egne loginoplysninger, så betalinger går direkte til dig — SafariFlow opbevarer eller rører aldrig kundernes penge.

Et back office bygget til DMC'er med flere afdelinger

Ud over bookinger og fakturaer — receptionen, transfers, lager og omsætningsrapportering, som en større DMC faktisk kører på, alt på samme platform.

Front Office, gæsteservice og vagtcentral: Registrer ankomster og afrejser, følg og løs gæsternes problemer, og overdrag hver vagt ordentligt ved vagtcentralen — alt knyttet til den oprindelige booking.
Transferstyring og guidevagtplan: Kør en live-tavle for lufthavns- og hoteltransfers, tildel guider til bookinger, og se tilgængelighed, sprog, certificeringer og bedømmelser med et blik.
Indkøb, lager og omsætning: Send indkøbsrekvisitioner gennem godkendelse i flere niveauer til indkøbsordrer, følg lagerbeholdningen på tværs af dine lagre, og få en dedikeret omsætningsvisning på tværs af alle afdelinger.

Klar til at komme i gang? Start din gratis prøveperiode i dag.

Bliv en del af platformen, der driver fremtidens safariturisme.

Kom i gang gratis