Praktische Anleitungen zum Betrieb und zur Automatisierung von Safari-Unternehmen — für DMCs und Reiseveranstalter in ganz Afrika.
Tracking-Lösungen für Safari-Touren" bedeutet für verschiedene Menschen etwas anderes – Wildtier-Telemetrie, Reise-Sharing-Apps für Reisende und GPS-Flottenverfolgung sind drei völlig unterschiedliche Produkte. Hier ist, was Reiseveranstalter und DMCs tatsächlich brauchen.
SafariFlow verwandelt einen kalkulierten Reiseplan in ein kundenseitiges Angebot mit einem sicheren E-Signatur-Link — und die Annahme erstellt automatisch die Buchung, generiert die Anzahlungsrechnung und sendet eine Bestätigung, ohne manuelle Übergabe zwischen Angebot und Betrieb.
Eine Buchung in SafariFlow ist der zentrale Datensatz, der Reiseplan, Kunde, Lieferantenkosten, Rechnungen, Zahlungen und Voucher miteinander verknüpft — sodass die Bestätigung einer Reise, die Nachverfolgung von Zahlungen und die Erstellung der Unterlagen alle an einem Ort statt an fünf verschiedenen stattfinden.
SafariFlow erstellt automatisch nummerierte Voucher direkt aus einer Buchung, leitet sie durch einen Freigabeworkflow und verfolgt jeden einzelnen vom Status „ausstehend" bis „verwendet" — mit QR-Codes, Zimmer- und Verpflegungsaufschlüsselungen und einem herunterladbaren PDF, das versandfertig an den Lieferanten ist.
Die SafariFlow Mobile App ermöglicht es Fahrern, zugewiesene Reisen einzusehen, tägliche Aktivitäten zu protokollieren, Spesen einzureichen und Unterkünfte direkt vor Ort zu verifizieren — mit Offline-Unterstützung und Live-Karten — während Reisende ihren Reiseplan, die Preise und den Zahlungsplan auf ihrem eigenen Handy erhalten.
Der Reiseplan-Builder von SafariFlow verwandelt ein Kundenbriefing in einen kalkulierten, tagesgenauen Reiseplan mit echten Ortsdaten, KI-gestützten Tagesbeschreibungen, Unterkunftsvorlagen und einem gebrandeten PDF oder Freigabelink — alles aus einem einzigen, verbundenen Builder.