Conseils pratiques pour gérer et automatiser les opérations de safari — pour les DMC et tour-opérateurs à travers l'Afrique.
« Solutions de suivi pour safaris » signifie des choses différentes selon les personnes — la télémétrie animalière, les applications de partage de voyage pour voyageurs et le suivi GPS de flotte sont trois produits complètement différents. Voici ce dont les voyagistes et les DMC ont réellement besoin.
SafariFlow transforme un itinéraire chiffré en devis destiné au client avec un lien de signature électronique sécurisé — et l'acceptation crée automatiquement la réservation, génère la facture d'acompte et envoie la confirmation, sans transfert manuel entre le devis et les opérations.
Une réservation dans SafariFlow est l'enregistrement central qui relie l'itinéraire, le client, les coûts fournisseurs, les factures, les paiements et les bons — de sorte que confirmer un voyage, suivre ce qui a été payé et générer les documents se fait tout en un seul endroit plutôt qu'en cinq.
SafariFlow génère des bons numérotés automatiquement directement à partir d'une réservation, les fait passer par un flux d'approbation et suit chacun d'eux, du statut « en attente » à « utilisé » — avec des codes QR, une répartition des chambres et des formules de repas, et un PDF téléchargeable prêt à être envoyé au fournisseur.
L'application mobile SafariFlow permet aux chauffeurs de consulter les voyages assignés, de consigner l'activité quotidienne, de soumettre des dépenses et de vérifier l'hébergement depuis le terrain — avec prise en charge hors ligne et cartes en direct — tandis que les voyageurs reçoivent leur itinéraire, leur tarification et leur échéancier de paiement sur leur propre téléphone.
Le générateur d'itinéraires de SafariFlow transforme le brief d'un client en un itinéraire chiffré, jour par jour, avec des données de lieux réels, des descriptions journalières assistées par IA, des modèles d'hébergement et un PDF à votre marque ou un lien de partage — tout depuis un seul générateur connecté.